走进一家外贸公司,你会发现,几乎所有的外贸单据都是用英文大写。这是为什么呢?究其原因,大概有以下几条:
一、国际贸易从最早的实物交易发展到非实物交易(买单交易、象征性交易)的过程中,人们一致认为非实物交易中的单据书写,要正确、清晰、完整。而当时如果用普通书写法的话,人各有异,有的书写工整,有的潦草难辨,给正常交易带来很多麻烦。于是大家就约定俗成,一律用大写英文字母来书写贸易单据,因为大写不能连笔,不能潦草,必须一笔一划地写下来,于是就保证了单据的正确、清晰。
二、随着工业革命的发展,电报成了国际贸易的主要沟通(COMMUNICATION)的工具,而电文(发送、收译)都要求必须用大写字母。
三、打字机的运用,解决了手写英文的各种潦草难认的问题,但是,由于在打字过程中频繁地转换大、小写而出现的错误屡见不鲜。为了省事,人们就干脆将打字机锁定大写。
四、近几十年来,随着国际贸易、金融、运输、投资等各方面的国际化融合,大写成了沟通交流的主流。比如国际金融结算中的几个系统:SWIFT/TARGET/CHIPS等,特别是SWIFT,学国际贸易的同学应该知道,它是信用证结算的系统。